Simplon Sénégal est un organisme de droit sénégalais engagé pour un numérique inclusif et solidaire.
Simplon Sénégal est un réseau d’écoles de formation aux métiers du numérique implanté au Sénégal depuis 2017. Entreprise solidaire d’utilité sociale, notre ambition est de faire du numérique un levier d’inclusion, d’insertion, d’emploi, de mixité, de diversité et d’innovations sociales.
Notre cœur de métier : la formation aux métiers du numérique en tension, destinée prioritairement aux personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi et du numérique (femmes, enfants, personnes en situation de handicap, jeunes, demandeurs d’emploi…) avec un objectif de parité hommes-femmes. Simplon Sénégal a formé plus de 1500 personnes avec un taux d’insertion de plus de 82% dans les 6 mois après la fin des formations métiers.
L’appui aux entreprises pour une bonne transformation digitale est un sujet prioritaire chez Simplon et il se traduit par différentes offres de services dont des formations sur mesure disponibles pour un renforcement de capacité ou une reconversion professionnelle des employés.
Simplon accompagne également les institutions, les organismes et différentes structures dans la réflexion, la construction et le déploiement de plusieurs projets de formation à l’attention de publics spécifiques ciblés sur différents territoires.
Pour mieux répondre aux défis du numérique, Simplon Sénégal a créé une agence web solidaire qui facilite aux associations, TPE, PME, ONG l’acquisition des solutions numériques à moindre coût.
Avec une forte croissance de ses activités qui nécessite le renforcement de ses équipes, Simplon Sénégal recrute chargé.e de missions administratives et RH
Missions
Placé.e sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, le/la Chargé.e de missions administratives et RH travaillera en lien étroit avec toute l’équipe et sera en charge des missions suivantes:
Gestion administrative des ressources humaines (50%)
Appuis aux recrutements:
- appui à la rédaction d’offres d’emploi, de stage,…
- gestion des plateformes de recrutement et veilles
- mise en place et suivi de la base de donnée des formateurs
- prise de contact avec les candidats et organisation des entretiens, tests de recrutement en lien avec les managers
- relation avec les cabinets de recrutement et d’intérim
Gestion des contrats et du personnel
- rédaction des contrats de travail, DMT et promesses d’embauche
- rédaction des conventions de stage
- rédaction des contrats de prestation, contrats de d’intérim
- gestion des déclarations et immatriculations au niveau des services sociaux (IPRES, CSS, Inspection du travail,…)
- gestion des adhésions à l’assurance maladie
- onboarding des nouveaux : production des documents administratifs nécessaires, création d’adresses mails et accès aux différentes plateformes et mise à disposition des outils de travail (matériel)
- suivi des renouvellements de contrats / fin de contrat
- mise à jour des reportings RH en lien avec la Direction RH (siège)
- appui à la mise en place d’un plan de formation des collaborateurs
- mise en place de partenariats avec des structures bancaires ou commerciales pour le financement de projets de salariés (garanties)
Gestion des absences:
- appui à la mise en place d’un outil de gestion des congés
- suivi du process de demande et de validation des congés
- suivi des arrêts maladies et collectes des documents justificatifs
Gestion de la paie:
- suivi des différentes variables mensuelles pour la paie
- vérification du fichier mensuel de la paie
- validation des éléments de la paie en lien avec le cabinet
Gestion des déplacements:
- rédaction des lettres de mission et le suivi de leur validation
- gestion des perdiems et notes de frais
- gestion des réservations des billets d’avion, moyens de transport, hébergements,…
Gestion juridique et fiscale (30%)
Structuration juridique :
- suivi de la création des entités juridiques de Simplon en Afrique
- suivi des obligations juridiques nécessaires selon les entités et les pays
- appuis à la mise en place des conventions (subventions, mécénat, contrats de prestation,…)
- cadrage des flux entre les entités et mise en place des conventions intra-groupe
- suivi des mises à disposition de personnel entre les entités de Simplon
Gestion fiscale:
- appui à la gestion fiscale des différentes entités et la gestion fiscale intra-groupe
- suivi des différentes déclarations fiscales (TVA, VRS, BRS, IS, CEL,…)
- suivi des relations avec l’administration fiscale et sociale
Appui à la finance comptabilité (20%)
- Gestion des notes de frais
- Participation à la mise en place d’outils de gestion administrative et financière
- Participation à la production de reportings (finance, RH,…)
- Participation aux clôtures mensuelles
- Appui à la gestion des espaces de formation et des bureaux
- appui à la logistique
- appui au suivi des travaux et ouvertures d’autres fabriques le cas échéant
- appuis à la mise en place de la base fournisseurs
NB; cette liste n’est pas exhaustive et pourrait évoluer en fonction des activités de la société
Compétences requises :
- Vous avez des connaissances transversales dans les domaines de la gestion (finance, RH, comptabilité, …)
- Vous maîtrisez le droit social et le droit fiscal sénégalais. Une connaissance du droit fiscal international serait un plus
- Vous bénéficiez d’une très bonne capacité d’analyse et de synthèse et vous savez gérer les priorités
- Vous communiquez en français avec aisance tant à l’oral qu’à l’écrit, et êtes reconnu.e pour votre écoute et votre diplomatie.
- Vous avez un esprit d’équipe (collaboration, communication, entraide, émulation collective)
- Vous êtes capable de vous adapter et interagir avec des interlocuteurs variés
- Vous avez un intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale.
Vous avez une bonne compréhension ou à défaut, de l’intérêt pour les enjeux liés à la formation professionnelle - Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des logiciels Comptable/Financier/RH : odoo, Sage, Salesforce,…
- Vous maîtrisez parfaitement le pack office et particulièrement Excel et savez travailler en ligne avec utilisation des outils collaboratifs.
Profil:
Vous avez un niveau bac + 3 minimum dans le domaine de la gestion (Comptabilité, Finance, RH, Fiscalité,…) avec une expérience réussie (au moins 2ans) dans le domaine de la gestion et particulièrement les Ressources Humaines. Une expérience dans un groupe international serait un plus.
Conditions:
- Poste basé à : Dakar + déplacements à prévoir en régions
- Salaire : selon profil et expériences
- Convention collective: commerce
- Durée : CDD de 6 mois
- Démarrage : immédiat
Pour rejoindre l’équipe Simplon et vivre une belle aventure sociale et solidaire, envoyez votre CV et Lettre de motivation à recrutement.senegal@simplon.co en précisant dans l’objet du mail : Chargé.e de missions administratives et RH
Date limite : 23 Mars 2022.
