Save the Children recrute un coordinateur régional PMM PRIME ou un coordinateur régional PMM PRIME.
Equipe/programme : opérations du programme
Lieu : bureau régional de la wca – dakar
Niveau : 3
Durée du contrat : CDI
Protection de l'enfance
Niveau 1 : Le titulaire du poste n'aura pas de contact avec des enfants et/ou de jeunes, ni accès à des données personnelles
concernant des enfants ou des jeunes, dans le cadre de son travail ; par conséquent, un contrôle de police ne sera pas obligatoire
pour ce poste à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection de l'enfance doit être revu.
Profil de rôle
PMM est la méthodologie de gestion de projet standard de SCI ; PRIME (Project Reporting, Information, Monitoring and Evaluation) est
le nouveau système de gestion de projet qui sera déployé dans tous les SCI CO en 2022/2024.
PMM et PRIME sont déployés dans le cadre du programme CAPP (Coding, Agresso, PRIME & PMM) qui améliorera la gestion de projet
et la gestion des informations de projet pour l'exécution du programme dans Save the Children et simplifiera, normalisera
et améliorera la qualité des données financières de SCI.
Le PMM a été déployé en 2020-2021 et les BN continuent à mettre en œuvre les nouvelles procédures et outils via la soumission
trimestrielle de plans d'action. Des cours de formation réguliers et une communauté de pratique PMM sont établis dans chaque région
pour renforcer l'apprentissage et partager les meilleures pratiques.
Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un ayant quelques années d'expérience dans les opérations de programme et / ou
PDQ, qui comprend la valeur de l'utilisation du système et des méthodologies de projet standard adoptées par SCI pour grandir
et se développer dans ce domaine, acquérir de l'expérience et des compétences dans le contextes difficiles dans lesquels nous
opérons.
Le coordinateur régional PMM PRIME sera la personne responsable du soutien et du développement de l'utilisation de PRIME dans
le déploiement et tout au long de la transition vers BAU, dans les bureaux de pays de la région de l'Afrique de l'Ouest et du Centre
(WCA RO).
Cela consiste à :
Contribuer à l'adoption du PMM avec un soutien à la formation et au suivi, superviser l'achèvement des plans d'action et la
conformité au PMM.
Soutenir PRIME pour devenir un catalyseur clé du développement et de la gestion des programmes.
Mettre en œuvre les stratégies autour de l'adoption du système, conjointement avec la fonction Opérations du programme.
Ce rôle contribuera également aux initiatives d'amélioration continue de la solution PRIME, en fonction des commentaires des
utilisateurs.
Le coordinateur régional PMM PRIME travaillera également, de temps à autre, directement sur PRIME en tant qu'utilisateur pour aider
les bureaux de pays à résoudre des problèmes ponctuels, c'est-à-dire chaque fois que la complexité de la tâche ou la capacité
limitée du bureau l'exigera.
Portée du rôle
Relève du : responsable régional des opérations WCA ;
Ligne pointillée : responsable de la gestion de projet
Personnel relevant de ce poste : aucun
Dimensions du rôle : Ce rôle nécessitera de travailler avec l'équipe mondiale PMM PRIME, l'équipe de changement et de déploiement,
les DPD régionaux, les points focaux CO PMM, les responsables CO PRIME et le personnel de plusieurs bureaux régionaux et nationaux
de SCI. Il / elle agira en tant que point focal PMM PRIME dans WCA RO et représentera la région dans la CoP mondiale liée aux
formations PMM PRIME.
Principaux domaines de responsabilité
Adoption du PMM
Engagement régional : Coordonner les réunions de mise à jour mensuelles 1-2-1 PMM et les réunions PMM COP avec les bureaux de pays,
préparer les mises à jour pour le DPO régional et envoyer des communications ;
Formation : organiser des cours PMM Flex en ligne, des ToT F2F et une mise à niveau des animateurs (inscription,
liste des animateurs, répartition des modules entre les animateurs). Pilotez la qualité de la formation :
coachez les animateurs et effectuez les vérifications hebdomadaires. Surveiller le taux d'achèvement des CO par rapport aux
objectifs de formation, suivre et maintenir une base de données de formation. Coordonner les inscriptions aux examens DPro ;
Adoption : Examiner les plans d'action des CO avec les conseillers des opérations et fournir un soutien et des commentaires aux CO.
Suivre et appliquer l'adoption des outils et procédures PMM ;
Collaborer avec l'équipe Global PMM pour s'assurer que le personnel de la région est inscrit aux cours de formation pertinents
et que les commentaires de la région sont partagés pour une amélioration continue.
Adoption et performances PRIME
Dans le cadre du soutien fonctionnel continu, le titulaire du poste pilotera l'adoption du système en collaboration avec le
responsable mondial de la gestion de projet, le directeur régional des opérations de la RO AOC et les directeurs des opérations pays.
Adoption du système : surveiller l'adoption du système dans le cadre des évaluations des performances des pays ;
Utilisation du système : aider le CO à utiliser PRIME pour rendre compte/suivre l'avancement du projet dans le cadre de la réunion
d'examen mensuelle du projet, des réunions d'examen des KPI, de la réunion SMT, etc. ;
Communication : mener diverses actions de communication pour sensibiliser, les bonnes pratiques, les « how to », les astuces de la
Solution PRIME, constituer et animer la communauté régionale des utilisateurs PRIME ;
Rapports et analyses : exécutez des rapports pour identifier les cas où les enregistrements du projet PRIME ne sont pas mis à jour
en temps opportun et/ou si des informations sont manquantes. Exécuter et analyser les KPI et les indicateurs de gestion liés à PRIME;
Soutenir le CO pour assurer un alignement fluide entre les cycles de gestion des récompenses et de gestion de projet
En préparation du déploiement du RPIME et en collaboration avec les directeurs des opérations et du PDQ des bureaux de pays,
identifier les domaines de soutien nécessaires pour s'assurer que les propositions soumises aux donateurs sont
«prêtes pour le PRIME». Un processus qui assurera une transition en douceur vers PRIME à l'avenir.
Assistance système continue
Support système : fournir un support avancé à tous les utilisateurs ayant une expertise sur tous les aspects de la procédure PRIME
et de gestion de projet ;
Formation : animer des sessions de remise à niveau de formation pour les équipes de projet et les nouveaux entrants ;
Dans BAU, aider les bureaux désignés de la région à s'assurer que les dossiers PRIME de leurs projets sont mis en place en ce qui
concerne les rôles et les autorisations appliqués et que ces dossiers sont tenus à jour, incl. IPTT et DIP ;
Aider à l'amélioration continue de la solution PRIME du point de vue de la conception pour maintenir l'alignement avec les besoins
des utilisateurs finaux et l'alignement avec la méthode de travail existante. Porter les différents points de vue et les leçons
apprises à l'attention de l'équipe mondiale PRIME.
Propositions de projets « PRIME ready »
En coordination avec le chef de projet / point focal CO PRIME désigné, surveiller les nouvelles propositions qui ont développé
« PRIME ready » ;
Soutenir le CO dans l'adoption des directives et procédures de planification et de budgétisation basées sur les activités ;
Introduisez le CO sur les outils pertinents à utiliser lors de l'élaboration de la proposition de projet.
Compétences et comportements (SCI Values in Practice)
Responsabilité
Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l'exemple des valeurs
de Save the Children
Ambition
Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de leur propre développement
personnel et encourage leur équipe à faire de même
Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
Orienté vers l'avenir, pense stratégiquement et à l'échelle mondiale.
Collaboration
Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants
externes
Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
Abordable, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité
Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité
Honnête, encourage l'ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d'intégrité
Qualifications
Baccalauréat
Expérience et compétences
Essentiel
Expérience de conduite de l'adoption et de la conformité d'utilisation.
Expérience des opérations de programme et / ou PDQ au sein de SC.
Certifié SCI PMM.
Compréhension approfondie des fonctions et des systèmes SCI de base.
Expérience dans la direction / le soutien d'initiatives de renforcement des capacités et de coaching
Aptitude avérée à travailler efficacement avec des personnes de cultures différentes.
Fortes compétences interpersonnelles et en communication.
Engagement envers les valeurs de Save the Children.
Maîtrise de l'anglais et du français.
Grande attention aux détails.
Souhaitable
Expérience du système de gestion de projet.
Expérience des modèles de support système.
Expérience de travail dans des bureaux grands et complexes.
Expérience au sein d'organisations mondiales, multiculturelles et matricielles.
Expérience ou connaissance des méthodologies globales de gestion de projet.
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d'effectuer des
tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d'expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d'égalité des
chances et de diversité.
Protection de l'enfance
Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses
des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protéger notre personnel
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI
Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI.
Date de clôture : 25 mai 2022 – 23h59 GMT.
