Save the children recrute un coordinateur des ressources humaines.

Save the children recrute un coordinateur des ressources humaines.

Equipe/programme : équipe ro hr
lieu: dakar, senegal
niveau 4
durée du contrat : à durée indéterminée
Protection de l'enfance

Niveau 2 : soit le titulaire du poste aura accès à des données personnelles concernant des enfants et/ou des jeunes dans le cadre de 
son travail ; ou le titulaire du poste exercera une fonction « réglementée » (comptable, avocat, notaire, cadre juridique) ; 
par conséquent, un contrôle de police sera requis (au niveau "standard" au Royaume-Uni ou équivalent dans d'autres pays).

Objectif du rôle

En tant que membre clé de l'équipe régionale des ressources humaines, vous serez le partenaire de confiance du directeur des 
ressources humaines du RO. Le rôle consiste à soutenir la gestion des ressources humaines du bureau régional, l'administration du 
personnel et le recrutement conformément aux politiques et procédures mondiales et régionales.

Portée du rôle

Relève du : responsable régional des ressources humaines

Principaux domaines de responsabilité

Participer à la fonction recrutement du service des ressources humaines.
Postes publicitaires dans TALEO
Prise en charge de la longue liste des rôles attribués par le responsable régional des ressources humaines
Contacter les candidats présélectionnés et préparer les calendriers d'entretien
Participer aux entretiens qui seront assignés par le responsable régional des ressources humaines
Soutenir les vérifications de références et la sélection des candidats identifiés
Accompagnement dans la rédaction des contrats des nouveaux collaborateurs
Embarquement et intégration du nouveau personnel
Veiller à ce que l'orientation du personnel et l'intégration des nouveaux employés se fassent en temps opportun
Assurez-vous que l'intégration globale est effectuée pour tous les nouveaux employés
Veiller à ce que les cours obligatoires sur la protection des enfants, la fraude et la sécurité soient suivis dans les 3 premiers 
mois suivant l'adhésion
Gestion des congés du personnel du Bureau régional
Assurer la conformité avec la politique de congé du bureau régional en vérifiant les soldes de congés et en s'engageant avec les 
chefs de département pour s'assurer que les congés sont utilisés
Gestion et administration des contrats du personnel Coordonner les rapports de confirmation et de probation du personnel Soutien 
pour assurer la conduite des entretiens de départ Documenter les commentaires de l'entretien de départ et les partager avec le 
responsable régional des ressources humaines Consommables de paie travailler avec l'équipe des finances sur le traitement de la paie 
du personnel national Rapports d'effort et Oracle Mettre à jour le système d'information RH (Oracle) de manière opportune et précise.
Cela comprend la configuration des nouveaux 
entrants, des sortants, la modification des données personnelles, la mise à jour des informations sur les contrats, la saisie des 
notes de performance, des informations sur la formation et l'exécution de rapports sur une base mensuelle. Maintenir l'exactitude 
et l'intégrité des données grâce à une saisie en temps opportun dans les fichiers personnels électroniques 
et papier. Maintenir la confidentialité des dossiers de tous les candidats et employés, qu'ils soient manuels ou informatisés, 
et s'assurer 
que tous les dossiers sont conservés en toute sécurité. Assurer la conformité avec les rapports d'effort RO Assurer la haute qualité 
des données de RO dans Oracle Systèmes et procédures politiques Point focal des systèmes de la région AOC, engagement régional 
et mondial avec les équipes concernées sur le soutien des systèmes Premier contact pour le bureau régional et le bureau de pays 
sur Oracle et d'autres supports du système RH Examiner les données régionales et proposer une formation pour garantir 100 % 
d'utilisateurs employés parmi les programmes nationaux. Fournir des rapports Oracle et soutenir les programmes de pays dans la mise 
en œuvre des recommandations Effectuer et surveiller les transferts mondiaux du personnel sur Oracle pour assurer la conformité 
Point focal régional pour le rapprochement des congés Trackers mensuels RH et reporting Mettez à jour les trackers mensuels RH 
et partagez-les comme demandé Soutien à la collecte d'informations pour le reporting RH tel qu'assigné Effectuer toute autre tâche 
connexe qui pourrait être assignée 
Comportements (valeurs en pratique) Responsabilité
se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l'exemple des valeurs 
de Save the Children
tient l'équipe et les partenaires responsables de s'acquitter de leurs responsabilités - en leur donnant la liberté de livrer de la 
meilleure façon qu'ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant
les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition

fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement 
personnel et encourage son équipe à faire de même
partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
tourné vers l'avenir, pense stratégiquement et à l'échelle mondiale.
Collaboration

établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants 
externes
valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
accessible, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité

développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité

honnête, encourage l'ouverture et la transparence; démontre les plus hauts niveaux d'intégrité
Qualifications

Au moins Baccalauréat en gestion de la gestion des ressources humaines
La maîtrise est un atout supplémentaire
Expérience et compétences

Avoir au moins 3 ou 5 ans d'expérience professionnelle pertinente
Une expérience dans le secteur des ONG sera un avantage
Excellentes capacités de planification, de gestion et de coordination, avec la possibilité d'une charge de travail importante 
composée de diverses tâches et responsabilités
Bonne connaissance des compétences informatiques (environnement Microsoft Office)
Bonnes compétences en communication (écrite et orale)
Bonne connaissance de l'anglais et du français (écrit et parlé)
Engagement de haut niveau avec les équipes et capacité à maintenir la confidentialité
Responsabilités professionnelles supplémentaires

Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d'effectuer des 
tâches supplémentaires dans la mesure raisonnable de son niveau de compétences et d'expérience.

Opportunités égales

Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d'égalité des 
chances et de diversité.

Protection de l'enfance

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses 
des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Santé et sécurité

Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé 
et de sécurité.

Date de clôture : 24 mai 2022 – 23h59 GMT.
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp

articles similaires