Save the children recrute un coordinateur des ressources humaines.
Principaux domaines de responsabilité Participer à la fonction recrutement du service des ressources humaines. Postes publicitaires dans TALEO Prise en charge de la longue liste des rôles attribués par le responsable régional des ressources humaines Contacter les candidats présélectionnés et préparer les calendriers d’entretien Participer aux entretiens qui seront assignés par le responsable régional des ressources humaines Soutenir les vérifications de références et la sélection des candidats identifiés Accompagnement dans la rédaction des contrats des nouveaux collaborateurs Embarquement et intégration du nouveau personnel Veiller à ce que l’orientation du personnel et l’intégration des nouveaux employés se fassent en temps opportun Assurez-vous que l’intégration globale est effectuée pour tous les nouveaux employés Veiller à ce que les cours obligatoires sur la protection des enfants, la fraude et la sécurité soient suivis dans les 3 premiers mois suivant l’adhésion Gestion des congés du personnel du Bureau régional Assurer la conformité avec la politique de congé du bureau régional en vérifiant les soldes de congés et en s’engageant avec les chefs de département pour s’assurer que les congés sont utilisés Gestion et administration des contrats du personnel Coordonner les rapports de confirmation et de probation du personnel Soutien pour assurer la conduite des entretiens de sortie Documenter les commentaires de l’entretien de départ et les partager avec le responsable régional des ressources humaines Consommables de paie travailler avec l’équipe des finances sur le traitement de la paie du personnel national Rapports d’effort et Oracle Mettre à jour le système d’information RH (Oracle) de manière opportune et précise. Cela comprend la configuration des nouveaux entrants, des sortants, la modification des données personnelles, la mise à jour des informations sur les contrats, la saisie des notes de performance, des informations sur la formation et l’exécution de rapports sur une base mensuelle. Maintenir l’exactitude et l’intégrité des données grâce à une saisie en temps opportun dans les fichiers personnels électroniques et papier. Maintenir la confidentialité des dossiers de tous les candidats et employés, qu’ils soient manuels ou informatisés, et s’assurer que tous les dossiers sont conservés en toute sécurité. Assurer la conformité avec les rapports d’effort RO Assurer la haute qualité des données de RO dans Oracle Systèmes et procédures politiques Point focal des systèmes de la région AOC, engagement régional et mondial avec les équipes concernées sur le soutien des systèmes
Premier contact pour le bureau régional et le bureau de pays sur Oracle et d’autres supports du système RH Examiner les données régionales et proposer une formation pour garantir 100 % d’utilisateurs employés parmi les programmes nationaux. Fournir des rapports Oracle et soutenir les programmes de pays dans la mise en œuvre des recommandations Effectuer et surveiller les transferts mondiaux du personnel sur Oracle pour assurer la conformité Point focal régional pour le rapprochement des congés Trackers mensuels RH et reporting Mettez à jour les trackers mensuels RH et partagez-les comme demandé Soutien à la collecte d’informations pour le reporting RH tel qu’assigné Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait être assignée Qualifications Au moins Baccalauréat en gestion de la gestion des ressources humaines La maîtrise est un atout supplémentaire Expérience et compétences Avoir au moins 3 ou 5 ans d’expérience professionnelle pertinente Une expérience dans le secteur des ONG sera un avantage Excellentes capacités de planification, de gestion et de coordination, avec la possibilité d’une charge de travail importante composée de diverses tâches et responsabilités Bonne connaissance des compétences informatiques (environnement Microsoft Office) Bonnes compétences en communication (écrite et orale) Bonne connaissance de l’anglais et du français (écrit et parlé) Engagement de haut niveau avec les équipes et capacité à maintenir la confidentialité
Date de clôture : 6 septembre 2022 – 23h59 GMT.
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