Plan International recrute un Assistant Financier et Administratif chargé du suivi des projets Santé (GF, LUX DEV et PRN).
Le (la) Assistant-e Administratif (ve) et Financier-(ère) est chargé du suivi des projets santé ne gère pas directement un budget, mais il doit :
- S’assurer que les PO des projets de santé concernés sont bien à jour et que la soumission des livrables, progress report, milestones se fasse à date sans retard ;
- S’assurer que les RFB sont conformes et déposés dans les délais fixés par le bailleur pour l’ensemble des zones d’intervention du PRN ;
- S’assurer que les informations financières saisies dans le système comptable et financiers sont de qualité et fiables pour l’ensemble des projets de santé identifiés ;
- S’assurer que les rapports financiers de Global Fund sont élaborés dans les délais et avec la qualité requise ;
- S’assurer que les paiements sont effectués de manière à optimiser l’utilisation des ressources en tout temps ;
- S’assurer que les exigences relatives à la clôture du système comptable et financier et le suivi des transactions sont effectuées conformément aux politiques, procédures et lois sénégalaises, surtout en matière de suivi des avances, des remboursements et des performances financières.
Dimensions du poste
Sous la supervision directe des deux Coordonnateurs (CAF de Global Fund et Coordinateur du PRN) et la supervision matricielle du coordonnateur logistique et approvisionnement, l’Assistant Administratif et Finance a en charge les activités financières et administratives du CO :
- Fournir les services financiers demandés au CO pour les différents projets de santé identifiés.
- Collaborer avec le Coordonnateur Financier du GF, le Coordonnateur du PRN, le coordonnateur logistique et approvisionnement pour la gestion des paiements des fournisseurs et les tâches administratives au niveau CO.
- Accompagner et orienter les collègues AAF, chargés de projet et coordonnateurs dans le traitement de leurs demandes de paiements et la liquidation des avances reçues.
- Assurer le suivi du dépôt et de la validation des RFB dans les délais requis.
- Assurer le suivi effectif des opérations financières dans le système (réconciliation des avances, enregistrement des incomes, recouvrement des couts, remboursement des dépenses effectuées à partir du compte principal de Plan International Sénégal, etc.)
Qualifications et expérience
- Diplôme (BAC + 2) en comptabilité, finance, gestion administrative
- Bonne capacité d’organisation et de tenue des dossiers
- Être organisé, méthodique et méticuleux.
- Avoir le sens du service à la clientèle
- Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers
- Bonne capacité de communication orale et écrite
- Aptitudes à faciliter les processus participatifs.
- Indépendance, objectivité et intégrité.
- Soutien adéquat pour permettre aux programmes d’atteindre les résultats financiers et programmatiques convenus.
- Capacité de recherche active de soutien pour résoudre les difficultés dans l’exécution des tâches.
- Bonnes capacités de travail en équipe
- Capacité à livrer dans des délais serrés
- Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance.
- Maîtrise des outils Microsoft Offices, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques
- Bonnes compétences en comptabilité et en analyse
- Comprend les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.
- Se penche sur le système de valeurs et tient compte de ses propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris) dans toute leur diversité.
- Comprend la pertinence de la sauvegarde pour son travail.
- Capable de questionner les comportements inappropriés des collègues.
- Capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences
- Capable de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre les discriminations, de sauvegarde et de promotion de normes de sauvegarde.
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le travail, la gestion comptable et financière, particulièrement une bonne connaissance technique de base sur le contenu des programmes de nutrition et/ou santé communautaire.
Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 18 Mai 2022
Votre candidature doit être accompagnée :
- D’une lettre de motivation claire
- D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel.
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