Achats

Participer à la conception et la mise en œuvre de la stratégie des achats

• Contribuer à la centralisation des besoins d’achats, et dresser le calendrier semestriel en fonction des budgets validés (capex/opex) et le proposer à la validation du Responsable Achats & Logistiques ;
• Négocier avec chaque fournisseur des quantités prévisionnelles de produits aux meilleures conditions de qualité, prix et délais en tenant compte des objectifs assignés ;
• Assurer la veille et l’étude de marché des commodités de son portefeuille ;
• Vérifier la cohérence des conditions d’achats locales par rapport aux contrats Groupe ;
• Mettre en œuvre et respecter les stratégies d’achats ;

Gestion des appels d’offres et des demandes d’achats et/ou services

• Participer au pilotage de l’amélioration continue des achats et proposer des actions de nature à atteindre les objectifs de réduction de coûts, d’optimisation de la qualité et des délais ;
• Contribuer à l’élaboration des procédures d’achats et veiller à leur application ;
• Identifier, sélectionner et évaluer les fournisseurs de l’entreprise à partir des critères prédéfinis et les soumettre à la validation du Responsable Achats & Logistiques ;
• Créer et mettre à jour la base de données achats (fichiers fournisseurs, fichiers articles…) ;
• Participer à la rédaction des cahiers de charge des appels d’offres, et procéder à leur lancement ;
• Participer au dépouillement et évaluer la validité des propositions ;
• Organiser et participer au comité d’agrément pour la sélection des fournisseurs ;
• Négocier et participer à l’élaboration des contrats de partenariat visant à disposer du meilleur rapport qualité/prix ;
• Contribuer au traitement des litiges fournisseurs en collaboration avec le juridique ;
• Piloter les relations avec les fournisseurs au niveau local.

Veiller à la bonne réception des biens et services achetés conformément aux exigences préétablies

• Animer le réseau de prescripteurs ;
• Participer à l’élaboration et la mise à jour de la procédure de réception des biens et services ;
• Assurer la complétude de la procédure et garantir son application à tous les biens et services par les opérationnels, les correspondants achats ;
• Participer à la définition et à la mise en place des fiches de contrôle de conformité entre les commandes et les livraisons ;
• Collecter et consolider tous les reporting de contrôle produit par les correspondants opérationnels, en effectuer l’analyse et proposer des actions d’amélioration ;
• Assurer la traçabilité de tous les biens réceptionnés.

Logistiques
Contribuer à la gestion du parc automobile et immobilier de l’entreprise et tout autre stock

• Identifier, lister et procéder aux entrées en stocks de tous les articles pouvant être gérés en stocks ;
• Assurer le suivi de l’inventaire théorique avec les opérationnels ;
• Inventorier et tenir à jour la liste des véhicules de l’entreprise ;
• Assurer les commandes de nouveaux véhicules selon les besoins ;
• Suivre les délais de livraison et fournir les documents administratifs nécessaires à l’utilisation du véhicule ;
• Faire le suivi de l’utilisation des véhicules de pool et en vérifier la bonne utilisation ;
• Élaborer les procédures d’utilisation des véhicules de pool ;
• Suivre les échéances de renouvellement des documents administratifs ;
• Suivre le kilométrage des véhicules afin d’assurer les entretiens périodiques et le renouvellement des pneumatiques ;
• Contrôler les fiches de maintenance des véhicules afin de s’assurer de l’adéquation des enregistrements ;
• Être l’interface avec les garages et concessionnaires automobiles ;
• Négocier avec les garages pour l’entretien à moindre coût, sans impact qualité des véhicules de l’entreprise ;
• S’assurer de la disponibilité du carburant ;
• Suivre le fichier de consommation de carburant et alerter le contrôle de gestion sur les anomalies.

Tableaux de bord / suivi

• Participer à la production d’un reporting hebdomadaire/mensuel des activités réalisées ;
• Concevoir des tableaux de bord de suivi des achats, des stocks et biens ;
• Archiver et mettre à jour des documents nécessaires pour le bon fonctionnement de l’activité.

Profil Recherché

Formation

• Bac+3/4 achats transports et/ou logistique.

Expérience

• Au moins 2 années d’expérience professionnelle dans la gestion des achats et/ou de logistique dans une entreprise de préférence dans le même secteur d’activité.

Savoirs

•  Bonne connaissance des procédures d’appels d’offres.
• Bonne connaissance en matière de gestion et de pilotage de projets.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (PowerPoint, Excel, Word…).
• Force de proposition.
• Maîtrise de soi.
• Organisation et rigueur.
• Fin négociateur.
• Esprit d’initiative.
• Capacité à travailler sous pression et dans l’urgence.
• Excellent relationnel.
• Curiosité.
• La pratique de l’anglais n’est pas indispensable mais pourrait s’avérer être un véritable atout pour la fonction.

Date limite : Vendredi 25 Février 2022