La GIZ recrute un Comptable.

Contexte

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH met en œuvre le projet « Seen suuf – Appui à l’amélioration de la gestion foncière au Sénégal », financé par le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ). Il s’inscrit dans le « Partenariat pour encourager les réformes », conclu entre le Sénégal et l’Allemagne dans le cadre de l’initiative du G20 « Compact with Africa », qui soutient une croissance durable de l’économie et de l’emploi au Sénégal.

La gestion foncière est l’un des quatre domaines de ce partenariat qui, en conformité avec le Plan Sénégal Emergent 2019-2023 (PSE II), vise à améliorer les conditions cadres pour les investissements privés et l’emploi.
L’objectif du projet est de doter les autorités nationales et déconcentrées, les collectivités territoriales et les acteurs locaux, des compétences pour accroître la sécurité foncière de la population locale et du secteur privé dans les zones sélectionnées du Sénégal.

Le projet Seen suuf s’articule sur trois axes d’intervention : (1) l’amélioration de la gouvernance foncière et de la gestion des terres dans les communes d’intervention, (2) le renforcement des compétences des services déconcentrés et décentralisés ainsi que le secteur privé et les institutions de formation pour la mise en œuvre des procédures de sécurisation des droits fonciers, et (3) l’amélioration du cadre juridique et réglementaire pour la sécurisation des droits fonciers.
La sphère d’intervention s’étend au niveau national, régional et local. Sur le plan régional et local il intervient dans 17 communes dans les régions de Kaffrine et Kaolack pour une durée de quatre ans, de juin 2020 jusqu’à mai 2024.

L’exécution se fonde notamment sur la délimitation participative des communes, l’élaboration participative de SCADT/POAS, l’inventaire parcellaire communal basé sur une enquête des droits dans le domaine national et la mise en place de nouveaux mécanismes ou amélioration des mécanismes existants permettant de régler les litiges fonciers dans les communes pilotes.

Ledit projet est entrain de constituer ses équipes techniques et administratives. Dans ce contexte, la GIZ recherche un∙e Comptable pour renforcer l’équipe à Kaffrine selon les descriptions de poste ci-dessous.

Basé(e) à : Kaffrine

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Domaine de responsabilité

Le/La titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

Assurer le bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures standards de la GIZ
Tenue de la comptabilité locale à l’antenne régionale de Kaffrine
Gestion et suivi des créances locales
Tenue des livres caisse et livres banque du logiciel WINPACCS
Tenue du coffre-fort
Envoi des documents comptables à Dakar
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions

Comptabilité

tenir la comptabilité locale, livre banque et livre caisse avec le logiciel WINPACCS, préparer les clôtures de période et les justificatifs de rapprochement mensuels caisse et banque;
préparer les justificatifs pour la comptabilité et les pré-imputer à la bonne catégorie de charges ;
vérifier les factures entrantes à titre de location des bureaux, titres de transport, frais d’hôtel, frais de
téléphone, d’Internet, etc. et veiller à leurs règlement. veiller à la bonne qualité des pièces justificatives à envoyer à Dakar et vérifier la bonne façon de les comptabiliser.
veiller à l’imputation de chaque pièce à un output selon le principe KOMP

Créances

veiller à ce que les dossiers contenant des documents financiers, les registres des éléments d’actifs et le relevé d’inventaire des projets soient tenus de manière correcte et confidentielle;
assurer la gestion des dettes et des créances, suivre de près et éliminer au fur et à mesure toutes les créances au niveau local du programme;

Caisse

assurer le respect des procédures de la GIZ en termes de tenue de caisse ; acquitter les états de besoin approuvés par le Coordinateur Régional ; faire signer aux répondants les bons de sortie de caisse conformes et autorisés par le Coordinateur Régional ;
traiter les décomptes de frais de voyage et les faire signer par le coordinateur Régional pour validation;
assurer les règlements des factures des fournisseurs pour le programme ;
assurer le suivi des décaissements en faveur du programme et l’état des liquidités ;
assurer les règlements des factures des fournisseurs pour le programme ;
effectuer les transactions et paiements mensuels et les optimiser ;
effectuer et vérifier les enregistrements inhabituels dans le livre de caisse. faire la saisie du cashbook/ livre caisse ;
effectuer quotidiennement la réconciliation de la caisse ;
répondre des espèces et des justificatifs réunis quotidiennement ; rendre compte au responsable des excédents ou déficits en espèces ;

Banque

s’assurer d’aller récupérer l’argent des MAD à la banque ;
se rendre à la banque pour encaisser les chèques d’approvisionnement de caisse informer immédiatement le Coordinateur Régional lorsque la réserve d’espèces atteint un montant minimum
procéder au retrait des différents documents de la banque pour le programme
préparer les ordres de virement ou autres documents de banque et les vérifier avant leur exécution
effectuer lors des clôtures le rapprochement de compte bancaire et le livre de banque (réconciliation bancaire)

Archivage

classer systématiquement e t de façon accessible les documents comptables selon les règles de la GIZ ;
veiller au bon étiquetage des classeurs dans les archives;
mettre l’archivage toujours à jour pour tout contrôle interne et audit de la GIZ.

Autres attributions

apporter un appui à l’administrateur dans la gestion des contrats et commandes de services
photocopier et numériser les documents en fonction des besoins ; rendre compte au Responsable Administration et Finances de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles;
traiter les informations de manière confidentielle ;
assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

Coopération avec le bureau de Dakar

assurer une bonne coopération avec le bureau de Dakar et surtout les collègues de la comptabilité ;
veiller aux bonnes numérotations, assignements et écritures des pièces qui partent au bureau ;
préparer les explications des pièces qui sont dans les mauvais comptes et préparer la comptabilité de transfert

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualifications

Diplôme de Licence en sciences de gestion commerciale et financière ; Connaissances en gestion financière prévisionnelle et en comptabilité.

Expériences

Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
Expérience dans l’administration financière et comptable;
Une expérience réussie avec la GIZ est un atout.

Compétences

Honnête et possédant des valeurs morales confirmées par son entourage et références professionnelles ;
bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et courrier électronique)
aptitude à travailler en équipe ;
bonne maîtrise des langues française et anglaise; l’allemand est un atout ; volonté de voyager et esprit de
coopérer à plusieurs niveaux dans plusieurs projets à Dakar et dans les régions appuyées.

Dossier de candidature

Une lettre de motivation
Un curriculum détaillé format européen
Trois références professionnelles

Date limite des dépôts de candidature :

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 25.05.2022 à l’adresse suivante : recrutement-sn@giz.de avec pour objet «Nom – Prénom Recrutement Comptable »

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure.