GBG recrute un Assistant de direction

Description

Mission

  • Gère les Courriers de la Direction des Ventes
  • Gère et archive les courriers
  • Gère et optimise le planning, les réunions, les déplacements du Directeur des Ventes
  • Organise et coordonne le traitement et la circulation des informations dans le respect des délais et en toute confidentialité
  • Assure l’accueil et entretenir des relations de confiance par tout moyen physique ou électronique avec les interlocuteurs de la structure
  • Participe au bon fonctionnement des activités de la Direction et gérer ses moyens logistiques

Activités principales

  • Assurer la coordination entre les différentes agences et services de la direction
  • Assurer le traitement des courriers : départ –arrivée
  • Enregistrer tous les dossiers traités
  • Suivre le bouclage des demandes clients imputées aux DRV et Départements Supports
  • Organiser le planning, les déplacements, les rendez-vous et les réunions du Directeur des Ventes
  • Effectuer ponctuellement des travaux de saisie des documents
  • Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ou les contacts
  • Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au fonctionnement de la Direction
  • Veiller à la fiabilité des données fournies
  • Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées
  • Etre l’interlocuteur des correspondants internes et externes
  • Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées
  • Réaliser toutes autres tâches confiées par le Directeur des Ventes

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.globalbusiness-gbg.com.

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