TDR Recrutement Poste Comptable
Poste basé à Faoune, dans la région de Sédhiou
Contexte
L’Association Africaine de Jeunesse Agricole et Culturelle/Comité de Lutte pour la Fin de la Faim (AAJAC/COLUFIFA), est créée le 19 mars 1993. C’est une OPA faitière, à titre d’Association, composée de 120 GIE communautaires qui regroupent 3000 producteurs dont 2429 de femmes. La zone d’intervention de l’AAJAC couvre les Communes de (Oudoucar Sakar Samékanta dans l’Arrondissement de Diendé), de (Bogal, et Tankong dans l’Arrondissement de Bogal), de (Faoune, Médina Wandifa, et Diouroumé dans l’Arrondissement de Diouroumé), situées toutes dans le Département de Bounkiling, la Commune de Bambaly dans l’Arrondissement de Djirédji du Département de Sédhiou, etc.
Depuis sa création, l’AAJAC s’est affirmée comme actrice clef du développement rural dans la Région, mettant en œuvre de nombreux projets dans le maraichage, le sésame, le riz, le maïs,… C’est dans ce contexte que le projet Femmes et Agriculture Résilientes (FAR) vient appuyer AAJAC dans sa vision de développer et de contribuer à la réduction de pauvreté en améliorant les conditions socioéconomiques des populations du monde rural. Afin de bien mener ses activités agricoles, AAJAC recrute un.e gestionnaire comptable pour renforcer son dispositif.
Mandat : Sous l’autorité du Président du coordinateur, le ou la gestionnaire comptable assure la bonne marche du service financier dans diverses tâches liées à la comptabilité, la documentation et à la coordination selon les normes en vigueur.
Responsabilités et tâches
- Traiter et saisir toutes les données comptables dans le logiciel de comptabilité.
- Préparer les paiements salaires, prestataires, fournisseurs ;
- Tenir les livres de caisses, les fiches de stocks ;
- Suivre l’exécution budgétaire de l’OPA ;
- Imputer les pièces selon le plan comptable ;
- Etablir mensuellement et semestriellement des rapports comptables et financiers ;
- Élaborer des documents comptables (Balance, États financiers, Bilan, Grand livre, Tableau d’emplois- ressources) et les travaux de clôture des comptes en fin d’année ;
- Faire les déclarations fiscales et sociales et passer au paiement ;
- Passer les commandes aux fournisseurs ;
- Effectuer l’inventaire de fin d’année (immobilisations, stocks, amortissements)
- Tenir à jour un registre et un fichier des immobilisations
- Suivre et utiliser les politiques et procédures dans le Manuel de Procédures des partenaires
- Effectuer des tâches administratives de secrétaire de projets telles que : la préparation des bons de commande, la bonne classification des bons de réception du matériel, la coordination des déplacements, le classement, etc. ;
- Produire, numériser et classer tous types de documents administratifs (lettres, rapports, courriels, etc.).
- Renforcer les capacités des GIE sur la tenue des documents comptables
- Exécuter toutes tâches confiées par la hiérarchie en rapport avec ses fonctions
Profil du Candidat(e) :
- Posséder un diplôme supérieur (universitaire) en comptabilité ou administration ou équivalent
- Expérience de trois (2) ans minimums à un poste similaire ;
- Avoir une expérience avérée d’au moins 6 mois dans le domaine de la gestion administrative et comptable ;
- Compétences pour le travail en équipe dans le contexte d’équipes multi disciplinaires et multiculturelles ;
- Excellentes capacités à gérer le temps et les priorités ;
- Rigueur et souci pour le travail de qualité ;
- Très bonnes capacités en communication et en rédaction ;
- Maîtrise parfaite du français parlé et écrit ; parler les langues locales (Peul & mandingue) serait un atout ;
- Aisance dans l’utilisation des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office) ;
- Avoir une bonne expérience en logiciels de comptabilité courants (SAARI notamment ou tout autres logiciels équivalent).
- Détenir la citoyenneté sénégalaise et habiter dans la zone d’intervention est un atout ;
- Pouvoir résider dans le monde rural
Qualités recherchées :
- Honnêteté et transparence.
- Excellentes capacités à gérer le temps, les priorités et les pressions.
- Sens de l’organisation du travail et de l’anticipation.
- Esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers.
Conditions d’emploi :
Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier de cinq mois renouvelables par tacite reconduction après une évaluation positive.
Date de prise de fonction souhaitée : 20 Novembre 2023.
Une disponibilité immédiate sera notée comme un grand atout lors de la notation
Les candidat(e)s adressent leur dossier de candidature (CV détaillé avec personnes de référence et une lettre de motivation et diplômes obtenus) à l’adresse email : colufifa2002@yahoo.fr, en mettant en copie moustapha.samb@ceci.ca et ablaye.sene@ceci.ca au plus tard le 14 Novembre 2023 et portant clairement la mention suivante en objet: « Candidature au poste de Comptable ».
NB : la candidature féminine est encouragée ; Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés et les dépôts se feront uniquement par courriel électronique.
Le(a) candidat-e dont le dossier n’est pas complet ne sera pas sélectionné
L’Association Africaine de Jeunesse Agricole et Culturelle/Comité de Lutte pour la Fin de la Faim (AAJAC/COLUFIFA)
Adresse : Faoune, à Sédhiou BP : 15 Sédhiou/ Sénégal
