ALIMA à Dakar et quelques chiffres.
ALIMA, ONG française, a installé son siège opérationnel à Dakar en 2011. Une centaine de personnes y sont basées, dont les autres directeurs, pour y fournir le support à nos opérations dans nos 11 missions d’interventions. Toute l’équipe financière du siège se trouve aussi sur Dakar.
2021 : 63 millions € Budget ; +90% de fonds publics ; 3 millions € de collecte de fonds privés ; 2 millions € de réserves. https://alima.ngo/transparence-financiere/
Departement bailleurs
Les programmes d’ALIMA sont financés dans leur grande majorité par des bailleurs de fonds : bailleurs institutionnels, agences des nations unies, coopérations, fondations privées… Nos principaux bailleurs de fonds sont ECHO, OFDA, le Ministère des affaires étrangères français, l’Union Européenne, L’UNICEF, le PAM, la fondation Bill et Melinda Gates … ALIMA mène également des projets en consortium avec des ONG internationales et d’autres partenaires ou instituts de recherche.
Un grand nombre de nos bailleurs et partenaires ont des représentant·e·s sur le terrain, la relation avec eux se construit donc directement depuis les bureaux pays d’ALIMA. Le financement des projets, et donc la recherche de fonds, relève de la responsabilité de la mission, avec l’appui des équipes des opérations et des équipes support de Dakar.
Un poste de Chargé·e de Support aux opérations est présent dans chaque pays, et l’ensemble des Chargé·e·s de Support aux opérations collaborent et constituent une équipe afin de contribuer au développement d’ALIMA et de ses projets. Au siège, un service dédié appuie les équipes opérationnelles pour la relation avec les bailleurs de fonds, et notamment pour la veille des appels à proposition, le suivi contractuel, et la communication officielle avec les différents bailleurs. Ce service fait partie de la Direction des Opérations et est composé d’un·e Responsable des Relations Bailleurs, et d’un·e Référent·e Bailleur par desk géographique.
ALIMA dispose également d’un Département du Développement, basé à Paris, Dakar et New York, chargé notamment de la recherche de fonds auprès de donateurs privés et des fondations.
Lieu du poste : Dakar, Sénégal
Liens fonctionnels et hiérarchiques
- Supérieur hiérarchique : Responsable du Service Bailleurs
- Référent technique : Responsable du Service Bailleurs
- Personnel sous sa responsabilité hiérarchique : N/A
- Il (elle) collabore avec : Service Relation Bailleurs, Référents Bailleurs Desk, Chargés de Support aux Opérations Terrain.
Mission principale
Le/la Grants Officer participe à la gestion des contrats avec les bailleurs de fonds et la recherche de financements au sein du service relation bailleurs.
Le service relations bailleurs fait partie de la direction des opérations et vient en appui aux desks pour la gestion des financements sur les opérations en cours. Le service bailleurs est composé d’une Responsable du Service Relations Bailleurs, un/une Grants Officer, une Référente Bailleur Recherche et un/une Assistant Reporting. Le service bailleurs collabore avec les Référents Bailleurs sur chaque desk géographique et les Chargés de Support aux Opérations dans chaque pays d’intervention.
Activités principales
Reporting et recherche de financements
En charge de la production de concept notes, propositions de projet, reporting, et gestion des contrats pour les projets multi-pays en lien avec les référents bailleurs desk et les chargés de support aux opérations.
- Collabore avec le département développement et ALIMA-USA pour appuyer la recherche de financements privés : pilote la production de concept notes et propositions de projet pour les gaps de financements, notamment pour les besoins de cofinancement privé.
- Assure la veille des appels à projets et opportunités de financement.
- Appui à l’écriture de concept notes, propositions de projet, et rapports pour les ouvertures de projet et les réponses aux urgences.
- Participe à la connaissance de nouveaux bailleurs institutionnels pour ALIMA.
- Appui l’assistant reporting dans la prise de poste et l’exécution de ses tâches en lien avec la Responsable Service Bailleurs
- Le/la Grants Officer pourrait être mené à effectuer des missions d’appui sur le terrain en cas de besoin
Gestion contractuelle
- Analyse des dispositions contractuelles, suivi de la signature des contrats et élaboration de fiches bailleurs.
- Vérification de l’archivage des versions finales et signées des contrats et MoU, propositions de projets, rapports, etc.
- Appui au respect des procédures contractuelles des bailleurs de fonds, et soumissions des documents projet (propositions de projets, rapports, etc.) selon les spécificités du bailleur.
- Appui à la gestion des MoU avec les ONG partenaires et/ou consortium.
- Appui à la mise à jour des outils de suivi des contrats.
- Appui administratif au département finance en cas d’audit.
La liste des tâches n’est pas exhaustive. Le Grants Officer pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du service.
Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
Expériences et compétences
Niveau d’étude
Formation universitaire en lien avec le poste (sciences politiques, relations internationales…)
Expériences
- Bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds (ECHO, BHA, DUE, AFD CDCS…)
- Compétences rédactionnelles indispensables
- Minimum 2 ans d’expérience terrain en contexte humanitaire et/ou en siège d’ONG
Connaissances En Langues
Excellente expression écrite et orale en anglais et en français
Autres connaissances
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Capacité d’organisation et d’adaptation ;
- Capacité à travailler sous pression et dans l’urgence
- Capacité à travailler de manière indépendante et de prendre des initiatives
Conditions
- Durée et type de contrat : CDI
- Prise de poste : 15/08/2022
- Salaire : Selon grille salariale ALIMA
ALIMA prend en charge
- Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
- Prise en charge des frais de scolarité pour enfants à charge et en âge d’être scolarisés, dans la limite des plafonds ALIMA et selon conditions de la politique en vigueur ;
- Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.
Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre page.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date limite: 15 Juillet 2022.
Veillez postuler ici
