Abt Associates recrute un Coordinateur de la logistique et de l’approvisionnement.

Aperçu de l’Organisation

Abt Associates (Abt) est un leader mondial dont la mission est focalisée sur la recherche, l’évaluation et la mise en œuvre de programmes dans les domaines du développement international, de la santé et des politiques sociales et environnementales. Reconnu pour son approche rigoureuse de la résolution de problèmes complexes, Abt est régulièrement classé parmi les 20 meilleures firmes de recherche et l’un des 40 plus grands innovateurs dans le domaine du développement international. La compagnie possède plusieurs bureaux aux États-Unis et des bureaux dans plus de 40 pays. Au service du secteur public et privé, Abt soutient des processus de gouvernance participatifs qui autonomisent les populations et encouragent la responsabilité et la transparence entre les secteurs. Notre impact se fait sentir dans des institutions réactives et inclusives, des communautés autonomes, un accès équitable aux services publics, une meilleure mobilisation et gestion des ressources financières, et des environnements favorables pour la croissance économique et les opportunités.

Opportunité

USAID/Assistance Technique au Financement Direct (G2G Ops) est un contrat bilatéral de 5 ans qui met en œuvre un financement de gouvernement à gouvernement au niveau central et régional pour 3 secteurs : santé, WASH (eau, assainissement et hygiène), et éducation. G2G Ops coordonne avec les ministères concernés afin d’accélérer et de maintenir les gains en matière d’accès à des services de santé, d’éducation et d’eau, d’assainissement et d’hygiène de qualité et d’alléger l’importante charge de gestion.

Le Coordinateur de la logistique et de l’approvisionnement aura la responsabilité de l’approvisionnement des articles, matériels, équipements et fournitures pour le projet.

Principaux rôles et responsabilités

Gérer la planification et la gestion de la logistique pour les activités liées au projet, y compris les ateliers, la formation et les rencontres, les dispositions sur le logement et voyage, particulièrement, mais sans s’y limiter à, contacter les participants, négocier et obtenir l’espace évènementiel aussi bien que superviser le processus de paiement des indemnités journalières et collations;
Gérer l’appui logistique en matière de voyage au personnel et partenaires, notamment la réservation du transport et logement;
S’assurer que tous les approvisionnements respectent les règles et réglementations importantes de l’USAID et les politiques et procédures de l’Abt Associates.
Étudier et approuver tous les dossiers sur l’approvisionnement des biens et services, articles, matériels et fournitures avant de procéder au paiement.
Faire office de point de contact externe pour toutes les demandes relatives à l’approvisionnement.
Collaborer avec les équipes techniques pour rédiger la spécification relative au produit et à l’étendue des services. Écrire les demandes de prix et d’appels d’offre.
Mener le processus de sélection concernant les clients.
Convoquer le comité d’évaluation sur l’approvisionnement en cas de besoin et faciliter l’examen et l’évaluation des approvisionnements, le cas échant. Responsable de la rédaction des rapports d’évaluation.
Travailler avec le Personnel administratif afin de préparer et émettre les bons d’achat.
Initier l’examen et le processus de paiement pour les factures fournisseurs
S’assurer que le personnel, particulièrement administratif est formé sur et conscient des procédures d’approvisionnement correctes.
Responsable de la gestion et de l’audit de la liste d’inventaire du projet dans le bureau du projet.
Diriger les audits occasionnels sur le dossier d’approvisionnement afin de s’assurer de la conformité.

Compétences/connaissances requises

Diplôme de licence en Business, Management ou autre domaine équivalent.
Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle en approvisionnement public, aussi l’expérience dans le système d’achats de la santé publique.
Expérience sur les programmes de développement financés par USAID et solide connaissance des règles et réglementations de l’USAID se rapportant au système d’achats.
Excellente capacité de renforcement des compétences organisationnelles et informatiques.
Maîtrise du français et d’excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.
Aptitude à gérer les activités complexes et remplir les tâches à bref délai.
Expérience en fourniture de soutien administratif et/ou opérationnel aux projets financés par les donateurs.
Préférence: expérience en soutien des projets USAID.
La maîtrise du français est obligatoire; d’excellentes aptitudes pour la communication verbale et l’écriture en anglais sont souhaitables.

Date limite : 11 Juin 2022.

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